Thuiswerkplek vergoeden
Naast een vergoeding voor de doorlopende kosten van thuiswerken, kun je werknemers ook een vergoeding geven voor de inrichting van hun thuiswerkplek. Veel van deze kosten zijn onbelast. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de kosten voor een bureaustoel, een computer of een telefoon. Die vallen namelijk binnen de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling (WKR). Je hoeft er dan geen belasting over te betalen.
Verplicht thuiswerkplek vergoeden?
Net als bij de thuiswerkvergoeding ben je niet wettelijk verplicht je werknemers een vergoeding te geven voor de inrichting van hun thuiswerkplek. In een cao kunnen wel verplichtingen staan hierover. Als er geen cao van kracht is, mag je zelf afspraken maken met je werknemers over thuiswerken en een eventuele vergoeding.
Daarnaast moet je volgens de Arbowet elke arbeidsplaats betrekken in je arbobeleid. Ook de thuiswerkplekken. Je moet bijvoorbeeld checken of de thuiswerkplek ergonomisch is ingericht. Het is logisch dat je als werkgever voor de juiste spullen zorgt om je werknemers gezond thuis te laten werken.
TIP! Hoewel een thuiswerkvergoeding niet verplicht is, kun je hiermee wel laten zien dat je een goede werkgever bent.
Waarom een vergoeding voor thuiswerken?
Werknemers die thuiswerken, maken vaak extra kosten. Bijvoorbeeld voor water en elektriciteit, verwarming, toiletpapier, koffie en thee. Met een thuiswerkvergoeding kun je die extra uitgaven van thuiswerkers compenseren.
Thuiswerkvergoeding 2022
Vanaf 1 januari 2022 mag je werknemers die thuiswerken een onbelaste vergoeding geven van maximaal €2 per dag. Ook als werknemers een deel van de dag thuiswerken, mag je ze €2 belastingvrij uitbetalen.
Vaste thuiswerkvergoeding
Je kunt het beste met jouw werknemer afspraken maken over een vaste vergoeding op basis van zijn verwachte thuiswerkdagen per week. Op die manier hoef je niet iedere dag alles bij te houden. Wil je weten hoe je een vaste thuiswerkvergoeding berekend, vraag naar de mogelijkheden en vul onderstaand contactformulier in.
Thuiswerkvergoeding óf reiskostenvergoeding
Als werkgever dien je te kiezen welke van de twee vergoedingen je toepast: óf de thuiswerkkostenvergoeding, óf de reiskostenvergoeding. De onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer blijft namelijk ook bestaan. Deze vergoeding is maximaal €0,19 euro per kilometer.
Sommige werknemers zullen een deel van de dag thuiswerken en het andere deel op kantoor. Dan bepaal je als werkgever of je voor die werkdag de onbelaste reiskostenvergoeding (€0,19 cent per kilometer) geeft, of de onbelaste thuiswerkkostenvergoeding (€2 per dag).
Je kunt ook je werknemers zelf laten kiezen welke vergoeding ze liever willen. Als ze bijvoorbeeld ver van de werkplek wonen, zullen ze eerder kiezen voor de reiskostenvergoeding. Dit kan per werknemer verschillen.
Thuiswerkvergoeding Belastingdienst
Als werkgever betaal je de thuiswerkvergoeding zelf. Je krijgt dit bedrag niet volledig terug van de Belastingdienst. Het voordeel is dat je geen loonheffing hoeft te betalen over de thuiswerkvergoeding van €2 per dag. Zo wil de overheid het geven van een vergoeding stimuleren.
Je mag als werkgever ook meer dan €2 per dag vergoeden. Over het deel boven de €2 betaal je dan wel loonheffing. Bij je aangifte loonbelasting kun je precies aangeven hoeveel je hebt betaald aan vergoedingen.
